Délután 4 óra, és még mindig rengeteg kipipálatlan pont van a teendőlistán, ráadásul az ügyfeleknek végzett megbízással is megcsúsztunk. Ismerős helyzet? Szabadúszóként vagy vállalkozóként sokszor azon kapjuk magunkat, hogy a napjaink elfolynak, és nem tudunk eredményt felmutatni. Újra és újra azzal a kihívással szembesülünk, hogy javítanunk kell a produktivitásunkon. Elvégre az ügyfeleink aktívan és eredményesen töltött munkaórákért szeretnének fizetni…

Szerencsére a produktív emberek nem titkolják bevált módszereiket, így segítségükkel mi is könnyen növelhetjük a termelékenységünket. Az alábbiakban megnézzük, hogy az igazán profik milyen módszerekkel pörgetik fel a hatékonyságukat.

 

1. A napot percekben, nem órákban mérik

Ha kinyitod a naptáradat, Te is láthatod, hogy órás és/vagy félórás időintervallumokra van felosztva. A kiemelkedően produktív emberek úgy vélik, az idő a legértékesebb. A pénzre úgy tekintenek, mint egy eszközre, amiből néha van, néha pedig elfogy, az időről azonban tudják, hogy azt lehetetlen újrateremteni. Emiatt a napokat nem órában, hanem percben mérik. Egy nap 1440 percből áll. Mi más lehetne a produktív emberek mottója, mint: „Először a perceidet kell jól felhasználnod ahhoz, hogy maximálisan kihasználhasd az életed!”

2. Egyszerre egy dologra koncentrálnak

Minden ultraproduktív ember tisztában van az aznapi legfontosabb feladatával, ezért minden reggel, a zavaró tényezőket teljesen kiiktatva, egy-két órát kizárólag azon dolgozik. Tom Ziglar, a Ziglar Inc ügyvezetője szerint: „a napod első felét mindig azzal a legfontosabb dologgal kezd, ami segít vállalkozásod építésében”.

Minden reggel tedd fel magadnak a kérdést:

„Melyik feladat segít legjobban céljaim elérésében?”

 

3. Nem használnak teendőlistát

A teendőlisták helyett vezess mindent a naptáradban. Érdekes tény, hogy a teendőlisták tartalmának átlagosan mindössze 41%-át végezzük el, a fennmaradó 59%-nyi pedig elvégzetlen feladat marad, ami a nap végén stresszt és álmatlanságot okoz. A kiemelkedően produktív emberek titka csupán annyi: naptárt vezetnek.

 

4. Az igazán értékes dolgokra fordítják az idejüket

Gondold végig: veled hányszor esett meg, hogy lemondtál egy családi eseményt vagy baráti találkozót azzal a kifogással, hogy dolgoznod kell? Pedig ezek az alkalmak töltenek fel egy nehéz és sűrű nap végén, ezek adnak lendületet, sőt sokszor új ötleteket a következő naphoz.

“Egy nap 1440 percből áll. Gondold meg, mivel szeretnéd tölteni!”

 

produktivitás, hatékonyság
Photo by Agê Barros on Unsplash

5. Nem nézegetik folyamatosan az e-mailjeiket

Az e-mailek folyamatos ellenőrzése rengeteg időt elvesz, rombolva ezzel a produktivitást. Teljesen felesleges minden egyes levelet azonnal elolvasni, hiszen azok – néhány nagyon ritka kivételtől eltekintve – nem életbevágóan fontosak. Határozz meg magadnak három olyan fix időpontot egy nap, amikor átolvasod és rendszerezed a leveleket! Így a figyelmed nem ugrál össze-vissza, és sokkal hatékonyabban tudsz dolgozni.

 

6. Nemet mondanak. Majdnem mindenre

Warren Buffet mondta egyszer: „A különbség a sikeres és a nagyon sikeres emberek között az, hogy a nagyon sikeres emberek majdnem mindenre nemet mondanak.”

A nemet mondás szabálya amiatt fontos, amit a 4. pontban írtunk: ahhoz, hogy az igazán értékes dolgokra fordítsd az idődet – például feltöltő társasági élményekre és olyan tevékenységekre, amelyek ténylegesen pénzt hoznak a házhoz –, nemcsak meg kell határoznod, hogy mely tevékenységek kevésbé értékesek, hanem ha ilyesmire kérnek, tudnod is kell azt mondani: nem. Még akkor is, ha lesz olyan, aki emiatt neheztel rád.

 

7. Használják a 80/20 szabályt

A Pareto-elv alapján az eredményeid 80%-a a tevékenységeid mindössze 20%-ából származik. Találd meg azt a 20%-ot és kizárólag arra koncentrálj!

 

8. Delegálnak mindent, amit csak lehet

A produktív emberek nem azt kérdezik: „hogyan tudom elvégezni a feladatot?”, helyette inkább arra kíváncsiak: „hogyan lehet ezt a feladatot elvégezni?”. Ha egy feladatot úgy is el lehet végezni, hogy mások is elég jól megcsinálják helyetted, nyugodtan delegáld nekik. Az így fennmaradó időt pedig olyasmire fordíthatod, ami ténylegesen értékes és hasznos a számodra.

 

9. Csoportosítják a hetet és a napokat

Egy nap a megbeszélésekre, a másik a kreatív feladatokra, a harmadik az adminisztrációra és így tovább… Így nem aprózódik el a napod a sokféle feladat között, és könnyebben megy az összpontosítás.

hatékonyság, produktivitás, reggeli rutin, siker
Photo by Mike Kenneally on Unsplash

10. Van jól bevált reggeli rutinjuk

Akár a lassan elköltött, egészséges reggeli, akár a naplóírás, vagy a meditálás, edzés a fix pont felkelés után, a reggeli rutin lényege, hogy inspiráljon, feltöltsön és segítsen könnyen indítani a napot.

Habár így elsőre soknak tűnhet ez a 10 módszer, ez ne tántorítson el. Eleinte nyugodtan alkalmazz csak párat belőlük, és teszteld, melyik működik Nálad a legjobban. Lehet, hogy a végére úgy belejössz, hogy legközelebb már a Te saját módszereidről is írunk a magazinban. 😉

 

Írta: Flóra, DLX MEDIA

Forrás: Forbes

Fotók: Pixabay / Unsplash