Előző cikkünkben áttekintettük a vállalkozáshoz elengedhetetlen legjobb 3 projektmenedzsment és kommunikációs üzleti alkalmazásokat. A folytatásban pedig megnézzük, melyik a legjobb és legegyszerűbb ingyenes üzleti alkalmazás időmérésre és egyéb adminisztratív teendők elvégzésére és nyomon követésére.
Vágjunk bele!
Mérd az időt!
A szabadúszó munkák általában projekt vagy órabér alapon működnek. Ha az utóbbi alapján teljesíted a feladatokat, akkor Neked biztosan hasznos lesz a Toggl nevű üzleti alkalmazás.
A felületen a projektekhez és az ügyfelekhez színeket kapcsolhatsz, beírhatod az aktuálisan elvégzendő feladatot, és már indíthatod is a stoppert. Így másodpercre pontosan mérheted a feladatra fordított időt. Hónap végén különféle kimutatásokat tölthetsz le, melyeket a számlához csatolva teljesítési igazolásként is elküldhetsz a megbízódnak.
Másik előnye, hogy növeli a produktivitásod. A statisztikák és riportok segítségével kimutatható, mivel mennyi időt foglalkoztál, hol tudsz optimalizálni, melyik feladat elvégzése éri meg neked a leginkább.
Adminisztrálj! – gyorsan és könnyen
Az adminisztráció, a pénzügyek és a számlázás sokszor fejtörést okozhatnak és szükséges rosszként gondolhatunk rájuk, de szerencsére már vannak olyan hazai online rendszerek, melyek egyszerűbbé teszik ezeket a folyamatokat.
A két legnagyobb elektronikus számlázó program erre a Billingo és a Számlázz.hu, melyek használata
- egyszerű,
- átlátható és
- megfelel a NAV szabályainak is.
Az ingyenes regisztrációt követően később eldöntheted, hogy váltanál e nagyobb csomagra. Míg a Billingo esetében limitált, hogy hány darab elektronikus számlát állíthatsz ki ingyenesen, addig a Számlázz.hu-nál ugyanez korlátlan mennyiségben áll a rendelkezésedre.
A számlázás kérdéskörében érdemes mélyebben utána olvasnod, hiszen más funkciókra lehet szükséged egy webshop vagy egy marketing tanácsadó szolgáltatás esetében.
Ezeket se hagyd ki!
Végezetül pedig íme 3 bónusz eszköz, melyek szintén segítenek a mindennapos hatékony munkavégzés során:
- Grammarly – hogy ne legyen hiba az angol helyesírásodban
- Evernote – hogy a jegyzeteid egy helyen legyenek
- Lastpass – hogy a jelszavaid biztonságosan tudd kezelni
Te milyen alkalmazásokat használsz? Van más ötleted? Írd meg nekünk!
Több alkalmazást keresel? Olvasd el előző cikkünket, ahol a projektmenedzsment és a csapaton belüli kommunikáció támogatására adtunk ötleteket!
írta: Flóra, DLX MEDIA
