Ha utazol valahova és ezt az időt szeretnéd hasznosan eltölteni, van egy pár olyan tippem a számodra, ami segíthet abban, hogy utazás közben is produktív legyél. Én szeretek mindig hatékony lenni, és kihasználni az időt, amit egyébként üldögéléssel vagy várakozással töltenék utazás közben. Hogyan lehet utazva pénzt keresni és dolgozni? Van egy bevált módszerem erre, amit mindig alkalmazok. Ez rövidebb vagy hosszabb utazásokon is szuperül működik.
Tervezd meg és oszd be a feladatokat!
Érdemes utazás előtt átgondolni, hogy milyen feladatokon szeretnél dolgozni és mennyi idő áll rendelkezésedre. A tervezés sokat tud lendíteni a mindennapi produktivitásodon. Vigyázz! Ha túltervezed magad, akkor a végén csak terv marad, amit szerettél volna elvégezni, mert hajlamos ilyenkor az ember halogatni. Más a megszokott környezetben kipihenten dolgozni, mint útközben, ahol folyamatos ingerek érnek. És nyilván egy hosszabb utazáson a pihenés is fontos… már amennyire ez megoldható. Ülni sem túl jó állandóan, úgyhogy egy reptéri sétát és kávészünetet is érdemes beiktatni.
A több kisebb feladat jobban elosztható, és nem fogod úgy érezni, hogy egy végtelen munkaörvénybe kerültél utazás közben, ahol fáradtan csak küzdesz a feladatokkal.
Állíts fontossági és nehézségi sorrendet!
Kezdd azzal, ami fontos és határidős, így tudod csökkenteni a stresszt és növelni a produktivitást utazás közben. Az utazás végén fáradtan elővenni a határidős feladatokat nagyon frusztráló, ezért nehéz kihozni magadból a maximumot. Az utazás elején frissebb az ember, ilyenkor könnyebben megy a munka is. Ezért érdemes a sürgős vagy nehezebben elvégezhető dolgokat a lista elejére tenni.
Az Eisenhower mátrix segítségével könnyen csoportsíthatod a sürgős és fontos feladatokat. A módszerről itt olvashtasz bővebben!
Az ember általában szereti a könnyebb végét megfogni a munkának, előbb áll neki az egyszerűbb dolognak, mint a nehezebb, időigényesebbnek. De egyszer arra is sor kerül, ráadásul annál fontosabbak szoktak ezek lenni, mintsem hogy az utolsó pillanatban, egy gyorsan összedobott dolog legyen a végeredmény.
Készíts feladatlistát!
A pontos és átlátható feladatlista mindennek az alapja. Hidd el, hiába van a fejedben a képzeletbeli lista, hogy ezt meg azt majd gyorsan megcsinálom, ez nem működik utazás közben. Olyan ez, mint amikor csak beszaladsz valamiért a boltba és nem viszel magaddal kosarat, mert csak egy dolgot terveztél venni. Aztán persze abból az egyből lesz még 4-5, és akkor már tényleg jó lenne egy kosár, mert nehéz egyensúlyozni és eljutni a pénztárig épségben. Ez pont ugyanilyen.
Legyen egy listád, amiben benne van minden, amit szeretnél megcsinálni. A sorrend kialakításában a kettes pont segít, elől legyenek a nehezebb, időigényesebb és sürgős feladatok, a végén pedig a könnyebbek. Így biztosan sikerül majd elvégezni, mindent, amit terveztél és nyugodtan pihenhetsz, ha már elfáradtál.
Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz!
Sokan esünk bele abba a hibába, hogy mindent egyszerre és azonnal szeretnénk elintézni. Tartsd szem előtt:
- Nem kell, hogy állandóan elérhető legyél a közösségi média felületeken.
- Nem kell, hogy mindenről azonnal értesítést kapj és el is olvasd őket.
- Nem kell, minden e-mailt rögtön megválaszolnod.
Kapcsolj offline üzemmódba, ha másképp nem tudod megoldani.
Ha ügyfeleidet a megfelelő időben és módon tájékoztatod arról, hogy egy rövid időre pihennél mentél, akkor azt ők is tiszteletben tartják és türelemmel lesznek, amíg reagálsz a leveleikre.
Ellenkező esetben túl sok dolog fog járni egyszerre a fejedben, a fontossági sorrendek összekuszálódnak, és az igazán fontos munkáiddal nem haladsz.
Leveleket és üzeneteket elég, ha néhány óránként nézel és válaszolsz meg, “lazítás” gyanánt. Ne aggódj, ha valaki nagyon fontos ügyben keres, megtalálja a módját, hogy elérjen.
Mi a számodra megfelelő háttérzaj munka közben? Például van, akit zavar a zene, viszont olyan is akad, aki csak zenehallgatás mellett tud hatékony lenni. Van, akinek pedig csendre van szüksége. Igyekezz megteremteni a számodra legmegfelelőbb háttérzajt. Fülhallgatóra, vagy éppen füldugóra lenne szükséged? Szerezd be és már könnyebb egy dologra fókuszálni! Így sikeresen tudsz utazva dolgozni.
Jutalmazd meg magad!
Szakíts időt arra, hogy megjutalmazod magad. Legyél következetes. Első lépésben nagyon jó ötlet, ha a nehezebb, fontosabb feladatok elvégzése után megdicséred magad. Ha már utazva dolgozol, vagy épp pénzt keresel, akkor megérdemled, hogy az eredményt megünnepeld. Ha már elvégezted a könnyebb feladatokat is, jöhet a jól megérdemelt pihenés.
Nekem ez a bevált taktikám, ha az utazást munkával szeretném kombinálni. Mindig működik és nem csak hatékony, de így az utazás is érdekesebb, mert nem kell az üres váróteremben unatkozni. Ha pedig pihenni szeretnék, út közben arra is mindig marad időm.
Írta: Nagy Klára, Karrier coach és mentor
Kíváncsi vagy milyen munkákat tudsz útközben is elvégezni? Meríts ötleteket a Harmincz Ritával (A sárga ruhás lány) készült beszélgetésből!
