Hatékonyság stresszmentesen?! David Allen – GTD

0
183
Hatékonyság - üzlet, utazás, produktivitás

Állandóan kavarognak a gondolatok a fejedben? Számtalan feladatod van, amelyek mindig ott motoszkálnak, és nem hagynak nyugodni? Sokszor úgy érzed, hogy emiatt már stresszes az életed?

Ne aggódj, nem vagy vele egyedül, és már megoldás is született, hogy az időmenedzsment többé ne okozzon problémát.

 

Hatékonyság stresszmentesen

Az biztos, hogy nem tudunk ötpercnyi időt úgy menedzselni, hogy abból hat legyen, viszont hozzáállás kérdése, hogy gyorsabban, fogékonyabban, proaktívabban és minél inkább koncentráltabban foglalkozzunk a tennivalóinkkal.

A cél, hogy kevesebb erőfeszítéssel többre legyünk képesek. Ha sikerül ezt elérni, akkor elfelejthetjük az állandó aggódást, szorongást azon, hogy mennyi feladatunk van még.

 

Feladataink menedzselése

Fontos, hogy semmit se tartsunk a fejünkben, ezért fontos, hogy miként menedzseljük a tennivalóinkat.

Az erőforrásaink korlátozottak, épp ezért fontos, hogy megfelelő döntéseket hozzunk, arról, hogy mit tegyünk egy adott időpontban, vagyis hogyan menedzseljük a feladatainkat.

Ehhez a legfontosabb, hogy pontosan meg kell határoznunk a feladatunkat és az ehhez kapcsolódó szükséges lépést.

Van egy fontos teendőd? Akkor ezeket gondold át, hogy biztosan elintézd:

  1. Mi lesz a végeredmény? Mikor lesz végrehajtva?
  2. Hogy fog történni a végrehajtás, maga a cselekvés?

Már indulásnál tudnunk kell, mit szeretnénk elérni, és ezt rögzíteni is kell. A lényeg, hogy ne kelljen egy feladaton többször töprengeni (kivéve, ha kedveljük azt a gondolatot )

 

Korlátozott az időnk és az agyi kapacitásunk is

Agyunk mindig munkában van, a bizonytalan dolgokon munkálkodik, ne hagyjuk ezt túltelítődni.

A mentális túlterheltség zavar a koncentrálásban, így a teljesítményed is csökken.

Gondolkozz egy ötlépcsős folyamatban, ahhoz, hogy kiegyensúlyozott lehess, és megszabadulj a stressztől:

  1. rögzíts, mindent, ami a figyelmed megragadja, ne akarj mindent fejben tartani
  2. tisztázz: mi mit jelent és mihez kezdhetsz vele
  3. rendszerezd az eredményeket: milyen lehetőségeid vannak
  4. reflektálj a lehetőségeidre, mérlegelj
  5. a döntéseid alapján cselekedj, válaszd a legjobb cselekvést

A lépések egységben, de külön-külön is kezelhetők. Ne hagyd, hogy az elvarratlan szálak felemésszék az energiádat!

A cikkhez David Allen Hatékonyság stresszmentesen című könyve szolgált inspirációul.

Érdekelnek további cikkek produktivitás témakörben? Kattints IDE!

Boritókép: Isaac Smith on Unsplash