Nem sikerül határidőre leadnod a kimutatást? Mindig a te gyereked az utolsó az oviban, akit hazavisznek? Hiába tervezed meg a napjaidat, mégis rohansz egész nap? Ismerős problémák ezek mindannyiunknak. Számtalan módszer létezik, ami segít tudatosan beosztani az időnket. Ezekből gyűjtöttem össze az öt legfontosabbat.
Mit nyerünk azzal, ha hatékonyan osztjuk be az időnket?
Hogy csak a legfontosabbakat említsük:
- Kevesebb stresszt: nem nyomasztanak az el nem végzett feladatok.
- Több időt: magadra, amit a családoddal, barátaiddal tölthetsz.
- Több lehetőséget: tanulásra, sportolásra, fejlődésre.
- Több szakmai sikert: kevesebb idő alatt több feladatot tudsz elvégezni.
Mit kell tenni mindezért?
1. Határozd meg pontosan a céljaidat, és az ezek eléréséhez elvégzendő feladatokat!
A célok legyenek elérhetőek, mérhetőek, fontosak, és időben meghatározottak. Például: A jövő keddi megbeszélésig minden nap egy órát, reggel 10.00 és 11.00 között, a prezentációmon dolgozom.
2. Priorizáld okosan a feladataidat!
Határozd meg,
- Mi a fontos és sürgős: Csináld meg azonnal!
- Mi a fontos és nem sürgős: Tervezd meg, mikor végzed el ezeket.
- Mi a sürgős, de nem fontos: Ha lehetséges, ezeket add át kollégáidnak.
- Mi a nem fontos és nem is sürgős: Tedd félre, később térj rájuk vissza.
3. Adj meg határidőt!
A határidő kitűzése segít végiggondolni a feladatokat, meghatározni az időt, ami szükséges az elvégzésükhöz, továbbá megkönnyíti annak eldöntését, hogy lehet-e delegálni őket.
Használj naptárat, jegyezd fel a tennivalóidat a határidőkkel együtt.
4. Tarts szünetet a feladatok között!
Meditálj, sétálj a friss levegőn! Ez hozzájárul ahhoz, hogy könnyebben koncentrálj és motivált maradj.
5. Tervezz és gondolkozz előre!
Határozd meg minden nap végén a következő nap tennivalóit, hogy minden reggel pontosan tudd, mit kell aznap elvégezned.
Az öt tanács tudatos alkalmazásával nem csak több időd lesz, hanem a határidőre elvégzett feladatok sikeresebbé tesznek, és növelik az önbizalmad. Azzal, hogy marad időd a kikapcsolódásra, kiegyensúlyozottabb és kreatívabb leszel. Vágj bele, megéri!
Baksa Zsuzsanna, viras.hu
Képek: Unsplash
Kapcsolódó:
